Nhật Bản là một trong những quốc gia thu hút nhiều du khách Việt Nam bởi văn hóa độc đáo, phong cảnh tuyệt đẹp và nền kinh tế phát triển. Nếu muốn đến xứ sở hoa anh đào với bất kỳ mục đích nào, bạn cần phải có visa nhập cảnh. Việc này không quá khó khăn nhưng bạn phải biết cách làm và chuẩn bị hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục xin visa Nhật Bản và chia sẻ một số mẹo để có thể xin visa thành công.
Visa Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản là một loại giấy phép cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với một mục đích nhất định và trong một khoảng thời gian nhất định. Visa Nhật Bản được dán trên hộ chiếu của người nước ngoài và có các thông tin như họ tên, quốc tịch, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa, số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và ngày cấp.
Ai cần xin visa Nhật Bản?
Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải làm thủ tục xin visa Nhật Bản. Tùy vào mục đích và thời gian lưu trú, bạn có thể xin các loại thị thực khác nhau, chẳng hạn như:
- Visa lưu trú ngắn hạn: Nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, thăm người thân, thương mại, hội nghị, đào tạo ngắn hạn,… Thời hạn lưu trú không quá 90 ngày.
- Visa lưu trú dài hạn: Bạn có thể đến Nhật với thời gian lưu trú từ 6 tháng đến 5 năm cho các mục đích lao động, học tập, kết hôn,…
- Visa quá cảnh: Đây là visa cho phép bạn quá cảnh ở Nhật để đi đến một quốc gia khác và có thời hạn quy định không quá 15 ngày.
Quy trình thủ tục xin visa Nhật mới nhất
Theo quy trình mới nhất để có thể xin thị thực đến xứ sở hoa anh đào, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin visa nhật bản tự túc theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (passport) phải còn hạn ít nhất 06 tháng tính đến ngày khởi hành;
- 2 ảnh chân dung nền trắng kích cỡ tiêu chuẩn 4,5 x 4,5cm;
- Tờ khai xin cấp visa;
- Giấy mời từ người bên Nhật (nếu có) hoặc kế hoạch du lịch chi tiết;
- Giấy chứng nhận liên quan công việc hoặc học tập (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập…);
- Các giấy tờ khác tùy theo loại visa và mục đích đến Nhật Bản.
Bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Nếu có thắc mắc gì về hồ sơ hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để được tư vấn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản theo địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Địa chỉ 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ 15 Lê Duẩn, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Địa chỉ 8 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Bước 3: Chờ nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần chờ kết quả xét duyệt từ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Tuy nhiên, có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn cần được xem xét kỹ lưỡng hoặc yêu cầu bổ sung. Bạn nên kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình trên trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc liên hệ với đại lý xin visa để biết thông tin chính xác.
Khi nhận kết quả, hãy kiểm tra kỹ visa của mình xem có đúng thông tin hay không. Nếu có sai sót, bạn cần báo ngay cho Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để được chỉnh sửa.
Nếu visa được cấp, bạn cần lưu giữ visa cùng với hộ chiếu và mang theo khi nhập cảnh Nhật Bản. Trong trường hợp bị từ chối, bạn có thể yêu cầu giải thích lý do từ chối để có hướng khắc phục khi xin muốn lại visa.
Mẹo tăng tỷ lệ thành công khi làm thủ tục xin visa Nhật
Dù làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản hay với bất kỳ mục đích nào, bạn cũng nên lưu ý các mẹo sau để thành công nhận thị thực theo thời gian mong muốn. Cụ thể:
Chọn thời điểm xin visa Nhật Bản phù hợp
Bạn nên xin visa vào những thời điểm ít người xin visa để tránh áp lực cho cơ quan xét duyệt và giảm thiểu rủi ro bị từ chối. Thời điểm ít người xin visa thường là vào những tháng không có các ngày lễ hay dịp cao điểm du lịch của Nhật Bản như tháng 1, tháng 2, tháng 6, tháng 7, tháng 9 và tháng 10.
Có kế hoạch du lịch đến Nhật rõ ràng, chi tiết
Để được cấp thị thực bạn cần chuẩn bị một kế hoạch du lịch chi tiết. Trong đó bao gồm các thông tin về ngày khởi hành, ngày trở về, nơi lưu trú, phương tiện di chuyển, các địa điểm du lịch và các hoạt động dự kiến,… Kế hoạch du lịch sẽ giúp bạn chứng minh mục đích, thời gian lưu trú của mình là hợp lý và phù hợp với loại visa bạn xin.
Tránh những sai lầm thường gặp
Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản có thể kể đến: nộp hồ sơ thiếu sót hoặc sai thông tin, không có giấy mời từ người bên Nhật (nếu cần). Không có giấy tờ chứng minh tài chính đủ khả năng chi trả cho chuyến đi, không có giấy chứng nhận công việc hoặc học tập. Hay không có bảo hiểm du lịch, không có vé máy bay khứ hồi,… Mặc dù đây là những chi tiết nhỏ nhưng mắc phải thì nguy cơ bạn bị đánh trượt rất cao.
Thái độ giao tiếp lịch sự, khéo léo
Khi giao tiếp với nhân viên Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bạn nên có thái độ lịch sự. Đặc biệt trả lời một cách trung thực và rõ ràng các câu hỏi liên quan đến hồ sơ và kế hoạch du lịch của mình.
Bài viết là những hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Nhật cho các bạn tham khảo. Hãy nắm bắt thông tin để tránh phạm phải sai sót và giúp bạn thành công nhận được visa theo đúng thời hạn mong muốn.
