Hộ chiếu là giấy tờ xuất nhập cảnh quan trọng để có thể đi lại tự do giữa các quốc gia. Tuy nhiên, nó có thời hạn sử dụng nhất định và bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới nếu hết hạn. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn như thế nào để giúp bạn thực hiện thuận lợi.
Hộ chiếu (Passport) là gì?
Hộ chiếu hay còn gọi là passport là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho các công dân của mình. Nó được dùng để xác nhận danh tính và quốc tịch của cá nhân khi đi xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh qua các nước khác.
Trên hộ chiếu sẽ ghi rõ đầy đủ thông tin cá nhân của người cụ thể như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh. Ngoài ra còn có ảnh chân dung, chữ ký và con dấu của cơ quan cấp để chứng thực passport đúng quy định.
Hộ chiếu được xem như tấm vé thông hành để đến các quốc gia khác trên thế giới, có hiệu lực trong một khoảng nhất định, thường là 5 hoặc 10 năm tùy theo quy định của từng nước. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn cần phải làm thủ tục cấp lại để có thể tiếp tục sử dụng.
Những lý do bạn cần làm thủ cấp lại hộ chiếu hết hạn
Khi passport đã hết hạn sử dụng, bạn sẽ không thể dùng nó để làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu. Cụ thể như sau:
Không thể xuất cảnh sang nước ngoài
Hầu hết các nước đều yêu cầu hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh. Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn hoặc sắp hết hạn thì sẽ không được phép nhập cảnh.
Gặp rắc rối khi làm thủ tục hải quan
Khi xuất nhập cảnh, hải quan sẽ kiểm tra và đóng dấu vào hộ chiếu. Nếu phát hiện hộ chiếu đã hết hạn, bạn có thể bị từ chối làm thủ tục và phải quay về. Đây sẽ là trải nghiệm không mong muốn và gây khó chịu cho những người đi du lịch hoặc công tác ở nước ngoài. Bởi bạn sẽ lỡ chuyến đi, mất tiền book vé máy bay cũng như các dịch vụ khác (nếu có).
Không đủ giá trị pháp lý
Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn tức là không còn giá trị pháp lý để chứng minh nhân thân và quốc tịch. Bạn sẽ gặp khó khăn khi làm các thủ tục hành chính yêu cầu xuất trình hộ chiếu. Vì vậy, passport sắp hết thời hạn, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn để đảm bảo quyền lợi cũng như nhu cầu đi lại của bản thân.
Hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn chi tiết mới nhất
Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, người đề nghị cấp lại hộ chiếu hết hạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo đúng mẫu quy định.
- Hộ chiếu cũ đã hết thời hạn hoặc sắp đến thời hạn hết hiệu lực.
- 02 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm.
- Bản sao giấy khai sinh.
- CMND/CCCD còn giá trị hoặc bản sao.
- Lệ phí (200.000đ).
- Hồ sơ của trẻ em dưới 14 tuổi cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh quan hệ cha con hoặc giấy ủy quyền nếu không phải bố/mẹ đứng ra làm thủ tục.
Lưu ý, các giấy tờ nêu trên phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Nếu giấy tờ được cấp bởi nước ngoài thì phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hình thức nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn có thể được thực hiện bằng nhiều cách. Bạn có thể chọn một trong 4 hình thức sau đây:
Đến trực tiếp cơ quan làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
Đây là hình thức nhanh chóng và đơn giản nhất để cấp lại hộ chiếu hết hạn. Bạn chỉ cần mang theo các giấy tờ cần thiết và đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để làm thủ tục. Đến đây, bạn sẽ được nhân viên kiểm tra, đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay. Sau đó nộp lệ phí tồi nhận giấy hẹn trả kết quả.
Ủy thác cho bên thứ 3 để nộp hồ sơ thay
Uỷ thác cho bên thứ 3 được xem là cách tiện lợi dành cho những ai không có thời gian hoặc không muốn phải đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Bạn có thể uỷ thác cho một tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nào đó. Chẳng hạn như công ty du lịch, công ty dịch vụ visa để họ nộp hồ sơ giúp bạn.
Tuy nhiên, cách này cũng yêu cầu bạn phải khai báo thông tin và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai cùng các giấy tờ nộp. Đặc biệt, bạn sẽ phải trả cho bên thứ 3 một khoản phí dịch vụ khi muốn họ thực hiện thủ tục cấp lại hộ hết hạn thay bạn.
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện
Gửi hồ sơ thông qua bưu điện là cách vừa giúp bạn tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian. Quá trình thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn này khá đơn giản, bạn chỉ cần đóng gói hồ sơ kèm theo các giấy tờ cần thiết. Đặt chúng trong một phong bì có địa chỉ rõ ràng của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Cách nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn online
Ngoài ba hình thức nộp hồ sơ trên, bạn còn có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online để cấp lại passport. Hình thức này hiện được mọi người yêu thích lựa chọn bởi tính tiện ích và hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí. Theo đó, quy trình cấp lại hộ chiếu hết hạn qua mạng gồm các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web [dịch vụ công quốc gia] và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp;
- Bước 2: Chọn mục “Xuất nhập cảnh” và chọn dịch vụ “Cấp lại hộ chiếu hết hạn”
- Bước 3: Điền thông tin vào mẫu đơn trực tuyến và tải lên các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu
- Bước 4: Nộp lệ phí qua cổng thanh toán điện tử của Bộ Tài chính và xác nhận giao dịch
- Bước 5: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ và nhận thông báo kết quả qua email hoặc tin nhắn điện thoại
- Bước 6: Đến cơ quan có thẩm quyền để nhận hộ chiếu hoặc yêu cầu gửi hộ chiếu qua đường bưu điện.
Cấp lại hộ chiếu hết hạn mất bao lâu và lệ phí bao nhiêu tiền?
Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại passport do hết hạn thường mất khoảng 14 ngày làm việc, kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp cần gấp cho nhu cầu xuất cảnh đột xuất, bạn có thể yêu cầu cơ quan giải quyết nhanh hồ sơ chỉ trong vòng 7 ngày. Khi đó, bạn sẽ phải nộp thêm phí cấp gấp.
Về chi phí, hiện nay mức phí cấp mới hộ chiếu phổ thông cho người từ 14 tuổi trở lên là 400.000 đồng. Đây là mức phí chuẩn áp dụng trên toàn quốc và chỉ cần thực hiện theo đúng thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn và nộp phí đủ là bạn yên tâm sử dụng hộ chiếu để xuất nhập cảnh trong những năm tiếp theo.
Như vậy, các bạn đã biết cách làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn một cách đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng nội dung bài viết hôm nay sẽ giúp bạn nắm bắt các bước để hoàn thành thủ tục cấp lại passport thuận lợi nhất có thể.
