Hộ chiếu là bằng chứng về nhân thân và quốc tịch của mỗi công dân. Do vậy, khi bị mất, việc làm lại càng sớm càng tốt là điều hết sức cần thiết. Hiện nay, thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất đơn giản và bạn có thể thực hiện dễ dàng để khôi phục lại passport nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi cá nhân hoặc khi nhu cầu di chuyển.
Tại sao bạn cần làm lại hộ chiếu bị mất?
Hộ chiếu (passport) là loại giấy tờ tùy thân quan trọng, chứng minh quốc tịch và nhân thân của công dân Việt Nam khi đi ra nước ngoài hoặc về nước. Hơn nữa, còn là điều kiện để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam trên lãnh thổ nước ngoài. Do đó, khi passport bị mất, bạn cần tiến hành thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất lại càng sớm càng tốt vì những lý do sau:
Bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp
Không có passport, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi xuất nhập cảnh, đi lại, cư trú, học tập, làm việc, đầu tư, du lịch… ở nước ngoài. Đây đều là những hoạt động hợp pháp và chính đáng của mỗi công dân. Nhưng việc không có giấy tờ tùy thân, bạn sẽ bị từ chối các dịch vụ, quyền lợi hoặc bị giới hạn hoạt động khi ở quốc gia khác, ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Phòng tránh rủi ro về việc lợi dụng, lạm dụng hộ chiếu
Nếu hộ chiếu của bạn rơi vào tay người xấu, họ có thể dùng nó để thực hiện các hành vi phạm pháp nghiêm trọng như khủng bố, buôn lậu, buôn bán người… Khi đó, bạn có thể bị liên lụy và phải chịu trách nhiệm pháp lý dù không hay biết.
Cập nhật thông tin cá nhân chính xác, đầy đủ nhất
Thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất đảm bảo passport cập nhập hiện đại, có đầy đủ thông tin và độ chính xác cao. Bởi theo quy định hiện hành, hộ chiếu mới sẽ có số, mã vạch, chip cùng các thông tin khác khác với hộ chiếu cũ, giúp bạn dễ dàng nhận biết và sử dụng.
Đặc biệt, so với hộ chiếu cũ trước đây, passport mới có hiệu lực lâu hơn khoảng 10 năm sử dụng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc gia hạn hộ chiếu nhiều lần.
Các bước trong quy trình làm lại hộ chiếu bị mất
Cách làm lại hộ chiếu bị mất không quá phức tạp nhưng bạn cần hiểu rõ quy trình các bước để thực hiện thuận lợi, tránh mất thời gian. Cụ thể thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất như sau:
Bước 1: Khai báo mất hộ chiếu
Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn cần đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú để khai báo về việc mất hộ chiếu.
Trong trường hợp, mất khi đang ở quốc gia khác mà muốn làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì bạn cần đến cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam có thẩm quyền tại nước sở tại để khai báo. Cơ quan chức năng sẽ lập biên bản về việc mất hộ chiếu và yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin cá nhân cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu
Làm lại hộ chiếu bị mất cần những gì? Sau khi khai báo mất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu:
- Đơn đề nghị cấp lại hộ chiếu theo đúng mẫu cơ quan quy định.
- CMND/Thẻ căn cước công dân còn giá trị (bản chính và photo có công chứng còn thời gian hiệu lực).
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú chẳng hạn như sổ hộ khẩu, giấy tạm trú (bản chính và photo công chứng còn hiệu lực).
- 02 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, mới nhất và không quá 6 tháng so với thời điểm nộp hồ sơ. Ảnh phải thể hiện rõ mặt và đầu để dễ dàng nhận diện.
Ngoài cách đến cơ quan thẩm quyền bạn có thể thực hiện bằng cách trực tuyến qua điện thoại. Các bước đơn giản và dễ thực hiện khi chỉ cần tải app sau đó đăng ký tài khoản và làm theo ứng dụng.
Bước 3: Xác minh thông tin và check dữ liệu nhận dạng
Khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xác minh lý lịch, nhân thân và tiến hành lưu trữ dữ liệu nhận dạng (vân tay, khuôn mặt…). Nếu chưa có thông tin lưu trữ dữ liệu nhận dạng, cần phải làm thủ tục lấy dữ liệu tại cơ quan công an. Trường hợp, trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc lấy dữ liệu nhân dạng.
Bước 4: Cấp lại hộ chiếu mới
Sau khi hoàn thành các thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất như trên. Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp lại passport mới cho bạn. Thời hạn cấp lại có thể kéo dài từ 7 đến 14 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền?
Làm lại hộ chiếu khi bị mất phải chịu một số chi phí nhất định. Trong đó bao gồm nhiều khoản phí khác nhau như:
- Lệ phí làm hộ chiếu mới: 200.000 đồng. Đây là khoản phí bắt buộc khi làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.
- Phí cấp lại số hộ chiếu: 20.000 đồng/lần. Trường hợp yêu cầu cấp lại số hộ chiếu cũ thì phải đóng thêm 20.000 đồng.
- Tiền chụp ảnh: Khoảng 50.000 – 100.000 đồng tùy nơi chụp. Bạn cần chuẩn bị 2 tấm ảnh mới chụp đúng yêu cầu kèm theo hồ sơ.
- Phí xác minh thông tin: Khoảng 20.000 đồng nếu làm tại nơi thường trú hoặc 100.000 đồng nếu làm tại nơi tạm trú.
- Phí lưu trữ thông tin nhân dạng: 50.000 đồng, áp dụng nếu lần đầu lưu thông tin vân tay, khuôn mặt.
- Phí gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu có): 30.000 – 50.000 đồng.
Như vậy, tổng chi phí dự kiến khi làm lại passport mới nếu bị mất khoảng tầm 400.000 – 600.000VND. Con số cụ thể có thể cao hoặc thấp hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cá nhân.
Mất hộ chiếu làm lại có bị phạt không?
Việc mất hộ chiếu rồi làm lại không bị phạt bởi đây là trường hợp xui rủi không ai muốn. Mặc dù không bị phạt về mặt pháp lý nhưng nếu mất hộ chiếu nhiều lần, có thể bị yêu cầu giải trình về nguyên nhân. Điều này ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ sau này. Do đó, bạn cần cẩn thận, trách nhiệm hơn trong việc bảo quản hộ chiếu.
Ngoài ra, một số hành vi liên quan đến hộ chiếu như làm giả, sửa chữa trái phép, cho mượn hộ chiếu… sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Vì vậy, bạn cũng nên cảnh giác với các trường hợp này, luôn cẩn thận bảo quản passport để không phải mất thời gian và tiền bạc làm lại khi bị mất.
Kinh nghiệm xin cấp lại hộ chiếu nhanh chóng
Để thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất được cấp lại nhanh chóng nhất có thể, bạn nên tham khảo một số kinh nghiệm sau:
- Chuẩn bị hồ sơ chu đáo, đảm bảo khớp thông tin và đủ giấy tờ có liên quan. Nhớ mang theo các loại giấy tờ gốc để tránh phải quay lại vì nộp hồ sơ chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian xét duyệt.
- Đi làm thủ tục vào giờ hành chính sớm, lý tưởng là vào đầu tuần để tránh các ngày cao điểm.
- Chọn nơi xin cấp lại gần nơi cư trú để thuận tiện cho việc đi lại và xác minh hồ sơ.
- Sử dụng dịch vụ công trực tuyến để làm thủ tục nộp hồ sơ trước khi đến cơ quan chức năng để rút ngắn thời gian xử lý.
- Đóng lệ phí đầy đủ và chuẩn bị trước mọi khoản phí phát sinh.
- Luôn giữ thái độ vui vẻ, nhã nhặn và tuân thủ mọi quy định, yêu cầu của cơ quan chức năng.
Với những thông tin trên, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ các bước và lưu ý khi thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất. Đây là vấn đề quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi, hoạt động của công dân nên cần được thực hiện chu đáo và đúng quy định.
