Từ tháng 6/2022 thì Cục Quản Lý xuất nhập cảnh đã chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online. Điều này giúp người dân tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thực hiện việc xin cấp hộ chiếu. Thủ tục làm hộ chiếu online như thế nào? Các giấy tờ nào cần chuẩn bị đầy đủ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online hay còn được gọi passport online là việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ để được xin cấp hộ chiếu, hoàn toàn 100% trên mạng. Trước đây, để được cấp hộ chiếu thì công dân cần điền tờ khai, sau đó phải đặt lịch hẹn và lên Cục Quản Lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí,…
Tuy nhiên, từ sau tháng 6/2022, các bạn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn toàn. Sau đó, passport sẽ được gửi thẳng về địa chỉ nhà mà bạn đăng ký nhận.
Hộ chiếu được cấp online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Trường hợp bạn làm hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu có gắn chip thì vẫn cần phải tới các cơ quan chức năng để thực hiện.
Ai được làm hộ chiếu online?
Người được cấp hộ chiếu online là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng 3 điều kiện sau:
- Căn cước công dân loại 12 số còn giá trị.
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Đủ khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Lợi ích khi làm hộ chiếu online
Việc đưa chính sách công nhận làm hộ chiếu online đã giúp cho Nhà nước dễ dàng quản lý thông tin và mang lại nhiều lợi ích cho người dân:
- Giảm thiểu mất thời gian, công sức khi phải ra tận nơi, xếp hàng để được cấp hộ chiếu.
- Bạn có thể làm hộ chiếu ở bất cứ đâu, chỉ cần một thiết bị kết nối internet mà không cần về địa chỉ thường trú.
- Dễ dàng tra cứu kết quả hộ chiếu online.
Làm hộ chiếu online cực kỳ dễ dàng, tuy nhiên, chưa hẳn bạn đã biết cách thực hiện thủ tục chính xác, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ. Hãy theo dõi các mục tiếp theo để tìm ra câu trả lời.
Thủ tục làm hộ chiếu cần những gì?
Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Một tấm ảnh chân dung, ảnh chụp căn cước công dân, lưu file ở dạng .jpeg và kích thước nhỏ hơn 4MB.
- Hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần 1, trường hợp bị mất hộ chiếu thì phài có đơn trình báo mất hộ chiếu.
- Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước cũ mới nếu có sự thay đổi về thông tin so với lần cấp trước đó.
Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online
Để tiến hành làm hộ chiếu online, bạn cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công An tại đây:
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH
Sau đó, bấm vào biểu tượng 3 gạch ngang ở góc trái trên cùng, chọn mục Đăng Nhập/Đăng Ký.
- Trường hợp bạn chưa có tài khoản, hãy bấm vào Đăng Ký và thực hiện theo các bước hướng dẫn.
- Trường hợp đã có tài khoản từ trước, bạn chỉ việc bấm vào Đăng Nhập là xong.
Bước 2: Chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, thường thì các cơ quan vẫn khuyến khích người dân sử dụng loại hình đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.
Sau đó, bạn chỉ việc nhập thông tin cần thiết, chọn Đăng Nhập để tiến hành các thủ tục cấp hộ chiếu online tiếp theo.
Bước 3: Sẽ có một mã OTP gửi về sso điện thoại mà bạn đăng ký mở tài khoản. Hãy nhập dãy số này vào màn hình hiển thị kế tiếp, sau đó chọn Xác Nhận. Hệ thống sẽ hiển thị ra thông tin hồ sơ cá nhân của bạn, xác minh là bạn đã đăng nhập thành công.
Bước 4: Bạn bấm chọn vào biểu tượng 3 gạch ngang ở góc trái trên cùng, chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Để tìm kiếm nhanh nhất dịch vụ Hộ chiếu hãy nhập từ khóa này vào ô trống và bấm Tìm Kiếm.
Bước 5: Tiếp tục chọn mục Cấp hộ chiếu online và chọn Nộp hồ sơ.
Bước 6: Bạn bắt đầu thực hiện điền tờ đơn cấp hồ sơ online, sau đó, tải các hình ảnh chân dung 4×6, ảnh mặt trước mặt sau căn cước công dân, giấy tờ cần thiết lên theo hướng dẫn. Kế tiếp, hãy cung cấp đủ thông tin cho các mục có đánh dấu (*).
Bước 7: Chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp mà bản thân đang thực hiện. Trường hợp, bạn đang cấp hộ chiếu lần đầu thì hãy chọn mục Cấp hộ chiếu lần đầu.
Bước 8: Tiếp theo, bạn cần lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và điền địa chỉ nơi nhận lại hộ chiếu mà mình muốn là nhận trực tiếp hay gửi về bưu chính.
Bước 9: Sẽ có các mẫu đơn có sẵn ở mục tiếp theo, bạn hãy tải về và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ nhanh chóng. Sau đó, chỉ việc xác nhận Đồng ý và tiếp tục.
Bước 10: Thực hiện thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online (Phí cấp mới hộ chiếu khoảng 200.000 đồng và chi phí bưu chính) và chờ thông tin kết quả được phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.
Thời gian giải quyết hồ sơ hộ chiếu online
Thường thì các đơn xin cấp hộ chiếu online sẽ được giải quyết nhanh gọn trong vòng không quá 8 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Bạn có thể tra cứu kết quả nhanh chóng ngay tại trang web của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước đó.
Hộ chiếu sau khi được làm xong sẽ được thông báo tới nhận trực tiếp hoặc gửi về bưu điện theo yêu cầu của bạn. Điều này sẽ giúp cho quy trình cực kỳ tiện lợi.Trên đây là một số thông tin về các thủ tục làm hộ chiếu online, giấy tờ cần thiết cũng như thời gian hộ chiếu được giải quyết. Nếu bạn đang có nhu cầu xin cấp passport để đi du lịch, học tập, công tác,… thì thực hiện ngay, nhận tại nhà tiết kiệm thời gian, công sức. Thực hiện và chia sẻ những điều bổ ích này tới với nhiều người xung quanh bạn nhé!
